Accompagnement RGPD : la conformité au RGPD pas à pas
Si l’annonce du RGPD a été plutôt bien accueillies par le grand public, la perception était plus modérée pour les professionnels concernant sa mise en application pratique. À tort ! Pour Inkivari, la protection des données personnelles ne doit en aucun cas être un frein à la croissance d’une entreprise. Celle-ci doit au contraire être perçue comme une véritable source d’inspiration, pour amorcer des virages et se propulser vers l’avenir. Elle doit s’inscrire dans une énergie en mouvance constante, capable de convertir une contrainte en levier de performance. C’est d’ailleurs ainsi, avec résilience et conviction, que notre cabinet conseil RGPD a construit sa méthodologie :
- étape 1 : désigner un pilote à la protection des données ;
- étape 2 : réaliser une cartographie des données collectées et établir un registre des traitements ;
- étape 3 : effectuer un audit de conformité RGPD ;
- étape 4 : déterminer un plan d’action pour maintenir la conformité avec la législation ;
- étape 5 : appliquer les actions prévues pour se conformer durablement aux règles de protection des données.
Mettre en place le RGPD et assurer la mise en conformité RGPD des entreprises. Voilà ce sur quoi Inkivari intervient régulièrement auprès de ses clients, depuis l’entrée en vigueurdu nouveau règlement européen en 2018. Désormais,l'équipe Inkivari en assure le maintien et la mise à jour, pour permettre à chaque structure qu'Inkivari accompagne de se développer sereinement et durablement. D’Épinal à Metz ou encore dans la France entière, vous souhaitez vous aussi bénéficier en matière de RGPD, d’un accompagnement de chaque instant ?
Maintien et mise à jour RGPD : assurer la conformité RGPD de votre entreprise
Offre autonomie : saisir les notions clé de la conformité
Dans le cadre de votre prospection commerciale, vous êtes amené à collecter des données à caractère personnel, mais peu de données sensibles ? Vous comptez moins de 30 salariés au sein de l’organisme ? Inkivari vous aide à cultiver une approche pragmatique du RGPD et de la conformité, au travers notamment de trois axes :
- comprendre : questionnaire, atelier, livre blanc, guide de prise en main des livrables, guide de sensibilisation du personnel… ;
- appliquer : près de 50 modèles vierges pour mettre à jour votre documentation, procédures d’exercice des droits des personnes, d’analyse d’impact ou de violation de données, outils d’aide au pilotage… ;
- accompagner : vous disposez d'un crédit d'assistance pendant six mois, à raison d’une heure par mois.
Offre registre : disposer d’une vue d’ensemble en conformité
Qu’elles soient dites personnelles ou sensibles, vous avez bien recours à la collecte de données ? Vous êtes dans l’obligation de tenir un registre des traitements, devant notamment mettre en exergue la preuve de la conformité des traitements réalisés :
- personnes concernées par les traitements de données personnelles (salariés, clients, prospects, fournisseurs…) ;
- types et finalités des données collectées ;
- description des mesures de sécurité des données ;
- durée de conservation des données ;
- etc.
À cette fin, notre offre prévoit, en sus du socle « autonomie », un accompagnement centralisé autour de la prise en main du registre. Une aide approfondie au remplissage est également disponible en option.
Offre complète : vous épauler de A à Z
Afin de traiter conformément chaque donnée personnelle et relever une potentielle non-conformité, vous souhaitez bénéficier d’un soutien encore plus marqué ? Inkivari ajoute à ses deux socles précédents, des interventions plus poussées :
- état des lieux de l’intégralité des données traitées ;
- audit RGPD et préconisations de tous vos documents internes ;
- registre d’activité des traitements ;
- analyse de risque ;
- actions de mise en conformité RGPD ;
- etc.
Bon à savoir :
Vous ne disposez pas des ressources internes nécessaires au déploiement d’un responsable du traitement des données ? En véritable chef d’orchestre, Inkivari assure également, avec pédagogie, discrétion et diplomatie, les missions de DPO externalisé.
Pour une mise en place RGPD en entreprise conforme à vos ambitions futures ou un accompagnement DPO, sollicitez-nous ! Si nous intervenons majoritairement dans le Grand Est (Charleville-Mézières, Troyes, Chaumont, Verdun, Bar-le-Duc, Thionville, Vesoul...), notre métier ne souffre d’aucune contrainte territoriale !
